進(jìn)銷存管理軟件在天然氣行業(yè)的應(yīng)用案例，可以貴州同進(jìn)燃?xì)庠O(shè)備有限公司（以下簡稱“同進(jìn)燃?xì)狻保槔M(jìn)行詳細(xì)說明。
一、企業(yè)背景
同進(jìn)燃?xì)馐且患胰細(xì)廨斉?、施工、營銷、維修為一體的綜合型燃?xì)馄髽I(yè)，旗下有100余名煤氣安裝工人，負(fù)責(zé)貴州遵義市所有燃?xì)庠O(shè)備有限公司的燃?xì)獍惭b工程。
二、應(yīng)用需求
1、派單管理
在引入軟件系統(tǒng)之前，同進(jìn)燃?xì)夤芾砣藛T需要手動派單給安裝工人，任務(wù)繁瑣且無法詳細(xì)統(tǒng)計工人工作量。2、材料管理
安裝工人領(lǐng)取材料后，實際安裝中使用的材料數(shù)量可能與領(lǐng)取數(shù)量不符，導(dǎo)致收款金額與出庫單金額不符，對賬困難。3、收費管理
安裝工人收取現(xiàn)金服務(wù)費后，需要回公司上交財務(wù)，這一過程可能導(dǎo)致單據(jù)丟失或延遲，影響公司賬務(wù)準(zhǔn)確性。三、解決方案
為了解決上述問題，同進(jìn)燃?xì)庖肓俗吭骄氵M(jìn)銷存軟件，并與幫我吧平臺進(jìn)行了對接。具體解決方案如下
1、打通進(jìn)銷存與工單系統(tǒng)
當(dāng)有上門安裝任務(wù)時，進(jìn)銷存軟件生成一個出庫單，該出庫單自動流轉(zhuǎn)到幫我吧工單系統(tǒng)，生成與進(jìn)銷存中字段一致的出庫單。管理人員可通過安裝人員手機上的幫呀APP，根據(jù)安裝人員的距離遠(yuǎn)近進(jìn)行派單，安裝人員通過幫呀APP接單。這一過程大大簡化了派單流程，減少了管理人員的統(tǒng)計工作量。2、材料數(shù)量修正
若實際使用的安裝材料少于出庫材料，安裝人員可直接在幫呀APP中調(diào)出出庫單，修改實際使用的材料數(shù)量，并保存回傳到進(jìn)銷存軟件。這樣可以確保出庫單金額與現(xiàn)場收款金額一致，賬目清晰明了。3、在線支付與評價
安裝完成后，客戶可直接通過幫呀APP對安裝工人進(jìn)行服務(wù)評價，并通過微信掃碼支付上門費用。支付金額與修改后的出庫單費用一致，結(jié)款同步回傳到進(jìn)銷存軟件，節(jié)省了繁瑣的交賬對賬程序。四、應(yīng)用效果
1、提高了工作效率
通過自動化派單和材料管理，同進(jìn)燃?xì)獾墓ぷ餍实玫搅孙@著提升。2、優(yōu)化了財務(wù)管理
在線支付和賬目對應(yīng)功能確保了公司賬務(wù)的準(zhǔn)確性，減少了財務(wù)對賬的困難。3、提升了客戶滿意度
客戶可以通過微信服務(wù)號預(yù)約上門服務(wù)，并對安裝工人進(jìn)行評價，這拉近了企業(yè)與客戶的距離，提升了服務(wù)效率和客戶體驗。
綜上所述，進(jìn)銷存管理軟件在天然氣行業(yè)的應(yīng)用案例表明，該軟件能夠顯著提升企業(yè)的管理效率、優(yōu)化財務(wù)管理流程，并提升客戶滿意度。同進(jìn)燃?xì)獾某晒嵺`為其他天然氣企業(yè)提供了有益的參考和借鑒。
